Finance, gestion et comptabilité

5 conseils essentiels de comptabilité pour les free-lances

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Quand il s’agit de freelancing, vous avez beaucoup de choses à garder en tête ; vos finances sont l’une des plus importantes. Lorsque vous travaillez en freelance, que ce soit pour une série d’entreprises ou pour vous-même en tant que propre entreprise, vous êtes responsable de tout ce qui est financier – des opérations bancaires quotidiennes jusqu’aux impôts.

Voici cinq conseils que tout freelance peut utiliser pour garder le contrôle de ses finances.

1. Faites vos recherches

Ce devrait être l’une des toutes premières choses que vous faites lorsque vous décidez de vous lancer en freelance, peut-être même avant. Retirer cette couverture de sécurité que représente le revenu régulier que procure un emploi stable de 9 à 5 est une décision importante

Il est important de faire des recherches sur le marché.

Vous devrez découvrir dans quoi exactement vous vous engagez en devenant freelance. Cela signifie qu’il faut en savoir un peu plus sur les tenants et les aboutissants de votre secteur, sur les coulisses et sur ce qu’il faut pour être celui qui dirige les choses. Vous devrez également vous assurer que vous connaissez bien les dispositions financières que vous devrez prendre.

2. Planifier pour maintenant.

Veillez à savoir de combien (approximativement) vous aurez besoin pour vous lancer. D’où proviendra-t-elle ? Si vous l’empruntez, comment allez-vous le rembourser ? Vous subventionnez-vous à partir de vos économies, si oui, comment allez-vous économiser cette sauvegarde ?

Créez un budget pour vous aider à garder le contrôle des revenus, des bénéfices et des coûts de fonctionnement au cours de vos premiers mois/première année afin de pouvoir non seulement vous lancer. Assurez-vous de bien connaître vos chiffres, qu’est-ce que le profit, et quelle partie du revenu doit être réorientée pour vous maintenir en activité ?

Une façon de calculer un  » salaire de base  » mensuel moyen pour vous maintenir à flot est de regarder ce que vous avez gagné l’année dernière, puis de prendre ce chiffre et de le diviser par 12 et vous avez votre revenu mensuel moyen. Utilisez ce chiffre comme base pour votre budget.

3….. et L’avenir

Cela signifie que vous voudrez également planifier à l’avance afin que, mais aussi avoir un peu des filets de sécurité au cas où vous tardez à décoller ou que vous rencontrez des coûts inattendus. Une façon de le faire est de créer un fonds d’urgence. En général, vous devriez épargner suffisamment pour au moins six mois – tant pour les dépenses personnelles que pour les dépenses professionnelles.

Cela signifie également qu’il faut toujours être au courant des impôts – tant en termes d’impôt sur le revenu que de TVA. Au fur et à mesure que vous êtes payé, gardez un total courant et planifiez vos impôts en conséquence. Les impôts sont incroyablement importants, et ce n’est pas quelque chose que vous voulez mal faire.

free-lances

4. Obtenez des comptes bancaires qui travaillent pour vous

Vous connaissez ce vieux dicton  » Il ne faut jamais mélanger affaires et plaisir  » ? Cela s’applique ici aussi. Si vous travaillez en freelance, alors il serait bon de séparer vos finances professionnelles et personnelles, ce qui signifie : des comptes bancaires distincts.

Veuillez vous assurer, lorsque vous le faites, que vous utilisez des comptes bancaires qui fonctionnent bien pour vos besoins, cela vous rendra la vie 100x plus facile. Assurez-vous que lorsque vous cherchez un nouveau compte, vous prenez le temps de comparer les comptes. De nombreuses banques vous proposeront un type spécifique de compte professionnel qui vous permettra de garder les finances de votre entreprise en sécurité et sous contrôle. Un compte d’épargne gardera votre fonds d’urgence en sécurité, et un niveau plus élevé de compte courant vous permettra parfois des avantages de compte tels que différents types d’assurance inclus, des récompenses spéciales pour les clients ou des caractéristiques spéciales de sécurité d’identification.

Non seulement les comptes de ce type vous aideront à garder votre argent organisé, mais ils pourraient aussi vous faciliter la vie avec leurs bonus et leurs avantages.

5. Suivre Tout et conserver les reçus

Cela semble être une évidence, mais vous devez vraiment tout suivre lorsque vous êtes freelance, car vous êtes responsable de tout votre argent.

Cela signifie que si les factures n’ont pas l’air correct, que les clients refusent de payer ou que vos impôts comportent une erreur, vous allez devoir pouvoir vous battre et fournir la preuve que quelque chose a été (ou n’a pas été) fait.

Si vous n’avez pas envie de gérer tout un tas de fichiers physiques, essayez de vous familiariser avec les apps et logiciels financiers. En stockant les reçus, les documents et les factures de manière à faciliter leur enregistrement, leur organisation, leur stockage et leur accès, vous gagnerez du temps lorsqu’il s’agira de remplir vos déclarations d’impôts, de faire des réclamations ou de prouver votre point de vue.

Il existe même désormais des scanners d’applications pour smartphones que vous pouvez utiliser pour numériser des reçus et des documents au format PDF, les imprimer, les faxer, les envoyer par e-mail et les télécharger sur votre stockage dans le cloud.

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