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Mail de confirmation à entretien : je vous confirme ma présence !

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Avez-vous reçu un mail de la part d’une entreprise dans laquelle vous avez postulé ? Si vous ne savez pas vraiment comment répondre, sachez que la rédaction d’un mail de confirmation à l’entretien suit des critères bien définis. De même, il est important que votre retour soit fait au bon moment. Découvrez comment et quand envoyer un mail de confirmation à entretien.

Mail de confirmation à entretien : quel est le délai pour confirmer sa présence ?

Le délai qu’il vous faut pour confirmer votre présence à une entreprise varie en fonction du temps qui reste avant le jour J et de la place que vous occupez au sein de celle-ci. Néanmoins, il est conseillé de répondre à une demande de présence au plus 3 jours après la réception du mail. Le risque est que ce dernier peut atterrir dans vos spams et ne pas apparaître dans votre boîte de réception.

Le délai en fonction du temps qui reste avant le jour indiqué

Vous pouvez recevoir un mail de demande de présence à 3 jours, 7 jours et même plusieurs mois avant le jour indiqué. Si aucune date n’est précisée sur le courrier pour confirmer votre présence, vous êtes à cet effet libre de le faire quand vous le souhaitez. Cela ne vous donne pas autant le privilège de répondre tardivement, notamment s’il s’agit d’une demande de présence pour une embauche.

Le délai pour envoyer un mail de confirmation 3 jours avant la date indiquée diffère de celui d’un rendez-vous dans 7 ou 14 jours. Plus de la date de prise de rendez-vous est avancée, plus le délai est allongé pour confirmer votre présence. Néanmoins, il est recommandé de répondre le plus tôt possible, notamment pour les mails de demande de présence en cas d’embauche. Le risque est que vous pouvez facilement perdre votre chance d’être embauché si vous prenez trop de temps à confirmer votre présence.

Mail de confirmation

Le délai en fonction de la place que vous occupez

Lorsque vous êtes convoqué à un entretien, le délai normal pour confirmer votre présence est de 24 heures. Par contre, quelqu’un qui travaille déjà au sein d’une entreprise peut prendre un peu de temps pour répondre afin de mieux analyser ses programmes. Ce dernier a la possibilité de demander une permission d’absence en cas de voyage, ce qui n’est généralement pas le cas chez les futurs employés. Néanmoins, répondez le plus vite possible. Cela pourra vous aider à montrer vos compétences en management.

Quels sont les points essentiels à préciser lors de la confirmation ?

Répondre à la convocation d’une entreprise est un processus qui paraît simple, mais qui nécessite une certaine vigilance. Votre réponse doit inclure toutes les informations nécessaires. Vous devez par exemple contrôler la forme et le fond avant d’envoyer votre mail. Vous ne devez omettre aucun détail.

Bien rédiger son mail de confirmation à une entreprise reviendra à maximiser de 10 % ses chances de gagner le poste, surtout dans les secteurs qui impliquent des révolutions industrielles. N’hésitez également pas à poser des questions afin de mieux comprendre la convocation.

En clair, envoyer un mail de confirmation à entretien est simple. Il suffit de respecter les délais que vous avez pour répondre pour maximiser vos chances.

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